プライバシーポリシー
有限会社 ホーエイは、 個人情報保護の重要性に鑑み、「個人情報の保護に関する法律」及び本プライバシーポリシーを遵守し、お客さまのプライバシー保護に努めます。
有限会社ホーエイ（以下「当店」といいます）では、お客様に当店をご利用して頂く際に、お客様の氏名、住所、電話番号、e-mailアドレスなど、ご注文品の(1)配送(2)設置工事(3)延長保証(4)お電話でのご連絡、等に必要な情報(以下「個人情報」といいます)を開示して頂くようになります。
当店ではお客様の個人情報の保護を重要な責務と認識して、個人情報を次のように取り扱います。 このプライバシーポリシーは、当店が開示頂いた個人情報の取り扱いに関するお客様と当店の約束です。 お客様が当店にて、お買い物・お問合せなどの利用情報ならびに入力された個人情報は、当店が業務遂行のためにのみ利用し管理しています。
1 個人情報の利用目的について
当店では個人情報を以下の目的で利用させていただきます。
1) お客様への商品の納期連絡、発送及び代金のご請求のためにお客様の氏名、住所、電話番号、e-mailアドレスなどの
ご連絡先情報を利用させて頂きます。
2) ご注文商品の出荷案内や納品、及びお客様からのお問合せやご要望に対するご回答をするために、お客様の氏名、住所、
電話番号、e-mailアドレスなどのご連絡先情報を利用させて頂きます。
3) お客様へご注文商品を納品するために、当店では配送業務を委託しております企業にお客様の氏名、住所、電話番号、
e-mailアドレスなどのご連絡先情報を利用させて頂きます。
4) お客様よりご注文商品の設置及び不要な廃棄品を回収するなどの依頼、ご注文があった場合、当店では設置および
廃家電品回収業務を委託しております企業にお客様の氏名、住所、電話番号、e-mailアドレスなどのご連絡先情報を
利用させて頂きます。
5) お客様より延長保証サービスのお申し込みががあった場合、当店では延長保証サービス申込窓口及び延長保証サービス
引受元の企業にお客様の氏名、住所、電話番号、e-mailアドレスなどのご連絡先情報を利用させて頂きます。
6) お客様より商品の修理依頼や出張修理の依頼があった場合、修理品の製造メーカーの各サービスセンターまたは
製造メーカー、販売代理店などへ修理作業を依頼するためにお客様の氏名、住所、電話番号、e-mailアドレスなどの
ご連絡先情報を連絡、利用させて頂きます。
7) お客様に対して当店が行うサービスやご案内（メールマガジン・ＤＭ等）をするために、お客様の氏名、住所、電話番号、
e-mailアドレスなどのご連絡先情報を利用させていただきます。
2 個人情報の管理について
当店はお客様のプライバシー、個人情報の保護について最大限の管理及び注意を払っております。
1) 個人情報保護法やガイドラインに従って必要な社内管理体制を整備し、従業員から業務上知り得る個人情報の
取り扱いには厳重な管理及び注意を払い、適正に取り扱うよう誓約書を取得しています。
2) システムに保存されている個人情報につきましては、業務遂行上必要な社員だけが利用できるようパスワードを用意して、
アクセス権限を定めて容易に閲覧できないようにしています。
3) お取引業者様に対して、適切かつ安全な個人情報の管理対応を継続的に依頼しております。
3 第三者への提供について
当店は個人情報並びにご注文情報が第三者に漏洩する事のないよう、管理、保管するよう努めます。
1) 当店、他のお客様の権利、利益、名誉、信用等を保護するために必要であると当店が判断した場合
2) 上記１、個人情報の利用目的についての項目の３）４）５）６）７）に該当する場合
4 個人情報の開示について
当店が業務上収集した個人情報については以下の例外を除いて、事前の同意なく第三者への開示はいたしません。
1) 法令に基づき裁判所や警察などの公的機関から正式に要請があった場合
2) 法令に特別の規定がある場合
3) 当店、他のお客様、その他第三者の生命、身体、権利、利益、名誉、財産等を損ねる恐れがあり、本人の同意を得ることが
出来ない場合
4) 当店が受注及び依頼されたサービスを遂行する為に必要と判断した場合
5) ご注文やお問合せをしたお客様ご本人から開示要求があり、ご本人と明確に確認がとれた場合。
※ご本人様からの情報開示の際は、ご本人様と確認する為にご注文時に発行されますご注文番号及びご注文入力時の
お名前、お電話番号、ご注文商品などが確認できない場合は開示をお断りさせて頂きます。
有限会社ホーエイ サンズワールド
個人情報管理責任者 丸山 豊行